Durante el mes de febrero nuestro equipo especializado en desarrollo de producto le ha dado un par de capas de “chapa y pintura” al apartado de dashboards. Con esta nueva actualización no solo hemos añadido nuevos indicadores de suma importancia, como el control de ventas en directo, también hemos conseguido hacer que todos los indicadores sean más claros y sencillos de entender así cómo incorporar accesos directos a distintos apartados para agilizar las configuraciones de eventos y tarifas.

Nuevos indicadores que podrás encontrar en nuestro nuevo Dashboard:

• Volumen de ventas en tiempo real
• Informe Financiero: desglose de ingresos y gastos por evento
• Comparación de resultados entre eventos
• Previsión de ventas
• Informe detallado entradas
• Acceso directo a datos del evento
• Contador de visitas por el link al evento: visitas a través de link personal y visitas totales en caso de administrador.
• Informe de clientes por evento: conoce que clientes acuden a cada tipo de sesión
• Ranking de los mejores canales de venta

Y mucho más…

¿Quieres saber más sobre cada indicador? Te los detallamos, a continuación, para que conozcas todo el potencial que podrás sacarle a tus informes.

#1 Volumen de ventas en tiempo real

Sigue el ritmo de tus ventas en tiempo real y conoce los servicios por las que más estás facturando. En la parte superior del dashboard podrás apreciar en una cuadrícula la facturación total y la obtenida por cada canal de venta. Los 4 servicios de los cuales tendrás información serán: Listas, Entradas, Reservas y Acceso por RRPP.

Estos indicadores sólo mostrará las ventas realizadas vía online y los productos recepcionados que tengan pago en taquilla. Es por ello, que antes de que empiece un evento el apartado de listas y acceso por RRPP estará a 0 ya que esos medios de venta sólo facturan con el evento en marcha.

#2 Desglose de ingresos y gastos

Se ha añadido un nuevo apartado titulado “ver desglose” justo debajo del indicador de facturación total que muestra un informe financiero. En el podrás ver toda la información de ingresos y gastos que tienes por evento:

Ingresos

• Venta de entradas
• Entradas anuladas
• Gastos de gestión
• Cambios de nombre
• Fianzas reservas
• Devoluciones de entradas
• Devoluciones reservas

Gastos

• Gestión entradas
• Cambios de nombre
• Gestión reservas
• Total envío de SMS

Al final de cada apartado encontrarás un resumen general donde tendrás un sumatorio de los ingresos, gastos y el total a liquidar a Discocil.Este apartado lo hemos desarrollado para facilitar las tareas de contabilidad a los negocios.

El informe se generará por evento y contará con la opción de descarga en formato PDF.

3 Comparación de resultados con eventos anteriores

También hemos integrado una comparación del evento entre el evento que estés observando en ese momento con el último que se celebró el mismo día (puede ser la semana anterior o hace X semanas).

Podrás observar el porcentaje de crecimiento o decrecimiento de tus ventas por servicios en comparación con el último evento.

Los datos que podrás comparar son: el total de personas apuntadas en lista y el porcentaje recepcionadas, el número de entradas vendidas y recepcionadas, los reservados apuntados y recepcionados.

4 Previsión de listas, ventas de entradas y reservas de VIP´s

Hemos desarrollado un algoritmo para que obtengas una previsión de asistentes de cada servicio, y así puedas organizar mejor los aspectos principales del evento.

Justo al lado del apartado de cada producto podrás apreciar una gráfica que muestra el ritmo del nivel de ventas con una línea contínua así como la previsión que se espera para los próximos días con una línea discontínua. Dichos gráficos sólo estarán visibles si estás en un ordenador.

De esta forma, gracias a las previsiones, podrás tomar decisiones en base a los datos reales de tu negocio.

5 Asistencia y facturación de tu evento

Anteriormente esta información ya la teníais disponible pero estaba reflejada en el apartado de clientes. Hemos visto que era una variable muy visitada por nuestros clientes, por ello, hemos querido ponerla en el dashboard principal para que esté más a mano.

La información se muestra en dos gráficos circulares.

Uno de ellos contiene el título “Tipo de Venta” que muestra qué porcentaje de asistencia proviene de cada medio.

• Páginas de venta: se considerará página de venta cuando el asistente realiza la compra mediante cualquier enlace o frame del evento. Por ejemplo, tras la difusión del enlace del evento por RRSS un usuario decide entrar al enlace y apuntarse el mismo por lista.
• Discocil profesionales: en cambio para que sea Discocil profesional la acción deberá haberla realizado un usuario registrado en Discocil. _Por ejemplo, un RRPP apunta por lista a 5 clientes.

Justo al lado hay otro gráfico con el título “Recaudado”, aquí podrás saber el porcentaje de la facturación total que se ha obtenido por cada medio.

De esta manera podrás conocer por evento tanto que medio de venta es el que más facturación te aporta y cual es el medio de venta que más asistentes te aporta.

6 Acceso directo a “Datos del evento” y “Configuración tarifas”

Ahora tienes la opción de modificar datos del evento o acceder a la configuración de las tarifas desde el dashboards principal. Haciendo click sobre estas pestañas accederás a los distintos apartados con la facilidad de volver al dashboards principal con el nuevo botón de atrás.

7 Contabiliza las veces que acceden al evento con tu link personal

Conoce el número de visitas que recibe cada evento gracias a tu link personal de RRPP. De esta manera podrás obtener conclusiones sobre el poder de difusión que estás consiguiendo y la tasa de conversión que tienes sobre tus clientes.

En caso de que seas administrador del negocio, no solo podrás ver el número de visitas del tu link personal o el del oficial del negocio, también podrás saber el total de visitas que a recibido el evento de parte de todos los links.

8 Nuevo informe sobre clientes por evento

El dato principal que se muestra es el porcentaje de asistentes por género que han acudido a la sesión. Pero no solo se queda aquí, pulsando en el acceso directo tendrás a mano un informe más detallado donde podrás ver las siguientes métricas:

• Porcentaje de asistentes según género
• Franjas de edad de los asistentes
• Zonas geográficas de proveniencia: Provincia y ciudad
• Calidad de los asistentes

9 Descubre cuáles son tus mejores canales de venta

Saber cuales son los mejores canales de venta que mejor funcionan es una información muy valiosa. Hasta ahora lo podrías consultar en la sección de recuento y ordenando según tus preferencias. Ahora te mostramos un ranking con el TOP 5 para que sepas en todo momento cuales son los que más asistentes están llevando a cada fiesta.

Además, hemos añadido un enlace directo para que puedas ver el recuento completo accediendo a él desde el dashboards principal.

¿Qué te ha parecido nuestro nuevo dashboard por evento? Obtén el máximo partido de los informes automáticos de cada evento y analiza cómo evolucionada cada sesión.

La información es poder y con Discocil la tendrás toda en la palma de tu mano.

¿Te ha gustado? No te quedes atrás y descubre el software de gestión que merecen todos los promotores.