Tras la crisis del Covid-19 los negocios del sector del ocio nocturno empiezan a tener necesidades obligatorias que antes solo lo eran en ciertas Comunidades Autónomas. Una de ellas, es la herramienta enfocada al control de aforo en los recintos.

Es por ello que en Discocil hemos desarrollado una nueva funcionalidad dentro de nuestro software, para que los propietarios de los negocios puedan registrar el número exacto de asistentes en sus eventos, pudiendo tener un control del aforo exacto en tiempo real.

¿Para qué sirve una herramienta de control de aforo en tiempo real?

El objetivo principal de tener un sistema de control de aforo es saber en todo momento el número exacto de asistentes que están disfrutando de una actuación dentro de un recinto.

Se trata de un requisito fundamental en la organización de cualquier evento, ya que este sirve tanto para: limitar el acceso al recinto, llevar una cuenta exacta del número de asistentes y cumplir las normativas de seguridad impuestas para cada evento.

¿Cómo funciona el control de aforo en Discocil?

El sistema de control de aforo que ofrece Discocil es muy rápido de implementar en cualquier negocio, debido a que está incorporado en la propia aplicación, y económico, ya que puede realizarse desde cualquier dispositivo móvil.

La forma en la que el software controla el aforo es registrando la entrada o salida de cada asistente mediante un pulsador manual. Este pulsador se muestra en la pantalla móvil de cualquier usuario con permisos vinculado a tu negocio una vez registrado en Discocil.

En la pantalla principal del contador se muestran los datos de información más importante a golpe de vista:

• Número total de asistentes que debe haber en una sala (aforo máximo).
• Número de asistentes que hay actualmente en el recinto.
• Porcentaje de ocupación de la sala.

Centralizando la gestión del aforo desde la propia plataforma, conseguirás que todos los dispositivos estén sincronizados. De esta manera podrás poner tantos puntos de salida y entrada como necesites, mostrándose a cada usuario la información del aforo actualizada a tiempo real.

El mecanismo del sistema es sencillo pero fiable, de esta manera cualquier miembro de tu equipo podrá realizar la tarea correctamente evitando fallos o errores en el control de aforo.

Ventajas de controlar el aforo con Discocil

Configura tantos puntos de acceso o de salida como necesites.

El control de aforo tiene la ventaja de ser multidispositivo, sincronizando los datos de manera simultánea a todos los usuarios. De esta manera cualquier usuario vinculado con tu negocio que tenga permisos, podrá acceder al sistema para llevar el control del aforo del evento.

Conoce el aforo total o por zonas del recinto.

Con la configuración de aforo por zonas podrás saber tanto el aforo general del recinto como el de cada espacio que hayas predeterminado en tiempo real. De esta forma sabrás qué zonas se encuentran más aglomeradas y cuales más despejadas, pudiendo así reorganizar a los asistentes con el fin de facilitarles el espacio necesario para que disfruten del evento.

Recibe alertas y notificaciones cuando se acerque al aforo máximo.

Configurando notificaciones conocerás en todo momento los ritmos de aforo de tu evento, recibiendo notificaciones cuando: el recinto esté próximo a superar el límite de aforo, hayan zonas cerca del nivel de saturación o cuando el porcentaje de ocupación esté llegando a su límite. Estas notificaciones las podrá recibir quien tu quieras gracias a los distintos permisos por usuario.

Obtén un histórico del aforo por cada evento que realices.

Cada vez que des de alta un evento, automáticamente tendrás asociada una función para el control del aforo de ese mismo. De esta manera podrás guardar un histórico del aforo de todos los eventos que hayas realizado.

Sin duda, la solución más completa y sencilla para llevar el control de aforo de tus eventos.