La puesta en marcha de un evento o de una sesión nunca es trabajo fácil ya que siempre sale algún imprevisto. Gestionar el equipo que te hará falta para dar servicio a todos los asistentes, comprobar que todo el equipo técnico funcione a la perfección o revisar que la sala cumpla con todos los requisitos son solo algunos aspectos que hay que tener en cuenta antes de la apertura de puertas.

Una de las partes más importantes y tediosas es estar pendiente en todo momento de cómo va el volumen de venta de entradas y previsión de asistencia. Por muy de moda que esté tu local, siempre se tiene esa “ansiedad” de no recibir los asistentes que esperas. Jugárselo todo a una carta, como puede ser la venta única en taquilla, no te dará margen de reacción si las cosas no van como preveías.

Por tanto, una de las maneras más fáciles de gestionar las ventas y conseguir ganar tiempo por si algo no sale bien es la venta de entradas por internet.

Ventajas de vender entradas online

Hoy en día en internet podemos comprar cualquier producto a golpe de click, desde la última colaboración con “Off-White” hasta el pingüino más juguetón de todos los tiempos.
Por tanto, ¿por qué seguimos tramitando la venta de entradas de eventos o sesiones de manera física por taquilla? ¿No sería mejor poder facturar lo máximo posible previo al inicio de la sesión?

Vender entradas online te permitirá aumentar la notoriedad de tu marca, reducir tareas de gestión (ya que el dinero va a tu cuenta directamente) y aumentar el control de tu negocio. Te dejamos las principales ventajas de las que podrías beneficiarte con este formato de venta:

• Reducción de abandono de lista: un escenario típico en las discotecas, nunca podrás saber con certeza cuánta gente acudirá del total de personas apuntadas en lista, siendo muy difícil tareas de previsión de afluencias. En cambio la solución es sencilla, ya que no hay asistencia más segura que el de una persona que ya ha comprado su entrada. Discocil no solo te aportará un portal de venta de online, también podrás disfrutar de nuestro algoritmo para realizar previsiones de asistencia gracias al volumen de facturación por evento e históricos registrados en cada sesión.
• Control total sobre el volumen de ventas ya que sabrás en todo momento el número de entradas a tiempo real que se están comprando, tendiendo la posibilidad de hacer predicciones de aforo y consumo. De esta manera mejorarás la toma de decisiones utilizando datos reales sacándole el máximo rendimiento a cada sesión.
• Generación de base datos: el gran desconocido de la venta online y sin duda la baza que más se puede explotar. La venta de entradas online te permite recoger datos relevantes sobre tus clientes. Datos que a posteriori puedes utilizar para conseguir fidelizar a tus clientes a través del envío de promociones.
• Agilidad en la modificación de los precios: imagina poder subir o bajar los precios de las entradas desde tu móvil de manera inmediata. Ya no tendrás que hacer recuento de entradas, ni nuevos diseños para diferenciar las distintas entradas según el precio. Esta inmediatez en la modificación de precios te permitirá implementar distintas estrategias según el ritmo de venta que estés teniendo.
• Aumentar facturación total: hacerle la vida más fácil a tus clientes a la hora de conseguir las entrada se traducirá en un aumento en tus ventas. A día de hoy casi todo el mundo cuenta con un dispositivo móvil con acceso a internet por lo que todos podrán tener acceso a la compra de entradas. Evitarles tener que desplazarse para quedar con un relaciones o que puedan pagar con tarjeta son beneficios que te harán tener una ventaja sobre el resto de discotecas.
• Centraliza todos tus canales de venta y RRPP: centralizar todos los pagos por un mismo canal te ayudará a cuadrar en menos tiempo sabiendo que RRPP son los que más rendimiento te aportan y qué comisiones deberás pagarle a cada uno.
• Generación de informes de rendimiento: la venta online te permitirá poder obtener información real y contrastada sobre las sesiones que mejor funcionan, los precios más atractivos para tu clientes, el horario de compra de tus clientes... Toda esta información bien trabaja te ayudará a entender a tu público y sacar el máximo beneficio de ellos.
• Venta de complementos: aumenta el ticket medio de cada asistente ofreciendo la compra anticipada de complementos como: copas, cuños, guardarropa… No sólo te ayudará a facturar más. Por la otra parte, le estarás dando una facilidad a tu cliente para evitarse largas colas de espera para conseguir dichos complementos tan requeridos todas las noches.
• Colas menos tediosas: vender entradas online te permitirá gestionar de manera más rápida la recepción de asistentes a tu local haciendo que las colas fluyan más rápido. La única función que tendrá que hacer tu equipo es escanear un código QR con el propio móvil para validar la entrada. Olvídate de la falsificación de entradas, pérdida de entradas o líos de pagos en taquilla.
• Promociones de captación: como hemos comentado anteriormente, la venta online te dará una previsión de venta anticipada pudiendo reaccionar ante una venta pobre. Enviar un sms a tu base de datos informando de precios de entrada reducidos o una campaña de emailing con alguna promoción especial puede ayudarte a mejorar el volumen de ventas.

Venta de entradas online: el presente y futuro de las entradas para clubs nocturnos

A estas alturas del artículo ya serás consciente de los beneficios que puede ofrecer a tu negocio la digitalización del canal de ventas y de que la era de las entradas a papel está en declive total.

Pero esto no acaba aquí, Discocil ha llegado para eliminar por completo toda la gestión a papel que se hace en las discotecas. ¿Te estás preguntado qué es lo que somos no?

Discocil es un software de gestión para eventos y discotecas permitiendo controlar en tiempo real todo lo que está ocurriendo alrededor de tu evento o sesión. Control en tiempo real de venta de entradas, generación de listas de invitados, pago de fianzas de reservados, control y gestión de accesos mediante códigos QR, medición de rendimiento de colaboradores y relaciones públicas, generación de base de datos propia y otras muchas funciones. En resumen, somos un software de gestión 360 que te ayudará a impulsar tu negocio/marca a otro nivel.

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Te estamos esperando.