A la hora de organizar y gestionar un evento de cualquier tipo, un punto clave sobre el que recae gran parte de la preocupación de cualquier promotor es la venta de entradas y todo lo que deriva de ello: llevar un seguimiento de las ventas, evitar posibles falsificaciones, previsiones de asistencia…
Tanto si te dedicas a la planificación de eventos como si diriges un local de ocio, sabrás que este tema puede traer consigo muchos quebraderos de cabeza. Por eso, vamos a explicarte en este artículo por qué deberías plantearte vender entradas online en tus eventos.
Ventajas de vender entradas online: vende más rápido y gana en seguridad
Lejos han quedado los días en los que la gestión de eventos recaía en medios exclusivamente analógicos. Ahora, tenemos la inmensa suerte de contar con el universo online y un sinfín de aplicaciones tecnológicas tales como Discocil, Software de gestión para eventos, que ayudan a los promotores a: aumentar las rentabilidades de los eventos, conseguir un control absoluto y, lo más importante, generar una base de datos de todos los asistentes.
Si, aún así, no tienes muy claro en qué podría ayudarte vender entradas a través de una plataforma online, aquí te dejamos los principales beneficios:
- Inmediatez: Los asistentes al evento podrán comprar entradas anticipadas de forma fácil y rápida por cualquier canal de venta: página web, Instagram, Facebook, Whatsapp… Esto no solo acelerará el ritmo de ventas llegando antes al sold-out, sino que también permitirá al promotor tener un control absoluto sobre las transacciones monetarias realizadas en la venta de entradas.
- Monitorización en tiempo real: A día de hoy, no hay nada más sencillo que llevar un control de las ventas a través de una plataforma online. Monitorizando tus ventas en tiempo real de manera gráfica te ayudará a tomar decisiones con datos objetivos ahorrándote tiempo y minimizando tus posibilidades de error.
- Elimina la falsificación de entradas: El código QR es el método más fiable para prevenir posibles falsificaciones de entradas. Más seguridad, más tranquilidad, mejores resultados.
- Obtención de datos: ¿Te gustaría conocer en profundidad el tipo de cliente que asiste a tus eventos y cuales son sus hábitos de compra? Si te planteas vender entradas por internet, este es un punto muy importante que considerar, ya que, como bien sabes, la información es poder. Analizando los datos podrás conocer a los canales por donde has vendido más, los precios que mejor han funcionado, los días y horas más efectivas e incluso información específica sobre los asistentes.
- Creación de base de datos: A partir de las ventas online, irás generando una base de datos de todos tus clientes recopilando información de alta calidad que te será muy útil para poder comunicarte directamente con ellos. Podrás realizar diversas acciones, como el envío de newsletters, el lanzamiento de campañas publicitarias dirigidas a públicos basados en tu cartera de clientes y el análisis de la tipología de público que acude a tus eventos.
Espera, espera… ¡Aún hay más!
Acabamos de ver las principales ventajas de la venta online, ¡pero no son las únicas ventajas! Existen otros muchos aspectos relacionados con la venta de productos para tu evento que debes tener en cuenta a la hora de elegir este tipo de transacción, y que te pueden beneficiar enormemente. Te los contamos a continuación:
- Simplifica: Una venta mucho más sencilla y fácil, tanto para ti como para tus clientes.
- Evita el no-show en los reservados cobrando por adelantado un porcentaje del precio total en concepto de fianza.
- Aumenta el ticket medio por asistente con la venta de complementos: pack de consumiciones, merchandising, autobús…
- Reduce los tiempos de espera en colas: Conseguirás tener clientes más satisfechos y aumentar su fidelización.
Interesante, ¿verdad? Seguro que, después de leer todas estas ventajas, ya se te estás pensando seriamente empezar a vender entradas online para tu próximo evento.
La revolución de la organización de eventos
La venta de entradas para tu evento no debería suponer una carga extra de trabajo, sino una gestión sencilla que, además, te reporte beneficios.
Además, recuerda que los tres pilares en los que debe sustentarse la venta online de entradas son la facilidad, la rapidez y la seguridad. Si consigues asegurar estos tres pilares, garantizarás el éxito en uno de los puntos más importantes de tu evento.
En un momento como este, en el que la tecnología está presente en prácticamente todos los aspectos de nuestra vida, es esencial que tu empresa también se actualice y esté a la altura de los cambios. Como hemos visto a lo largo de este artículo, la gestión online de las ventas de entradas para tu evento solo te beneficiará, así que... ¿A qué estás esperando?
Cada vez se nos presentan más razones para agilizar los procesos de compra a través de internet, convirtiéndolos en gestiones a distancia, rápidas y seguras en todos los aspectos.
Vender entradas online no solo modernizará tu negocio, sino que te dará acceso a un sinfín de posibilidades en términos de monitorización y seguimiento, analítica y gestión de datos. ¿Te animas?