Ser relaciones públicas (RRPP) de una sala conlleva ser el encargado de varias funciones dentro de una fiesta o evento. Principalmente, tu trabajo será el de publicitar la fiesta a todo tu círculo de amistades para conseguir captar más público que aquel que ya es atraído por los organizadores o clientes recurrentes a la sala a cambio de un pago de comisiones. Tendrás que tener en cuenta que al ser tú un canal de venta o promoción de entradas de la sala estarás dando una imagen cara al público, imagen que tendrás que cuidar ya que los valores que tu plasmes serán transmitidos a la fiesta.

Teniendo el concepto principal claro, es importante que no confudas ser RRPP con otros trabajos muy similares dentro del mundo de la noche.

• Imagen: Personas cuya función es estar presente físicamente en la fiesta y relacionarse con los clientes que acuden. No tienen que tener un perfil comercial, únicamente ser sociable y caer bien a los asistentes. Suelen moverse únicamente por zonas vips y siempre van acompañados de amigos cercanos.
• Tarjeteros: se trata de personas que se dedican a repartir flyers promocionales en la calle o restaurantes con el fin de captar público para llevarlo a la sala. En este caso interaccionan con público totalmente desconocido a ellos e intentan captarlos ofreciéndoles promociones especiales.

Un mismo perfil puede desempeñar las 3 funciones pero todo dependerá de las condiciones pactadas con el promotor.

¿Qué perfil hay que tener para ser RRPP?

Para ser relaciones públicas no hay falta tener un perfil concreto. Cómo hemos comentado anteriormente, según el tipo de fiesta para el que vayas a trabajar tendrás que tener un perfil u otro. Por ejemplo, una fiesta que se suela hacer los jueves estará buscando un perfil joven que tenga mucho contacto con público universitario y no exigirá mucha experiencia. En cambio, para salas cuya sesión principal sea los sábados buscarán un perfil más mayor,y según el nombre de la sala,puede que hasta te pidan experiencia y valoren si tienes o no cartera de clientes propia. Aun así, si conoces a bastante gente y eres una persona carismática tienes ya dos grandes cualidades para ser un buen RRPP.

¿Cómo sería un día de trabajo de un RRPP?

La semana de cualquier relaciones públicas comienza recibiendo una creatividad de la próxima fiesta que va a llevar a cabo la promotora para la cual trabaja. Junto a ella suele recibir también un mensaje con las condiciones especiales de la fiesta tales como: coste de entradas, coste de los reservados, mensajes de venta que tienes que decir… Al fin y al cabo la información que tendrás que transmitir.

Hoy en día la gran parte de gestión de promoción se lleva a cabo mediante redes sociales por tanto una de las funciones que tendrás que hacer es compartir y publicar el flyer de la fiesta en tus perfiles sociales con el fin de impactar tu seguidores.

Una vez difundido el flyer y realizados tus acciones de promoción tu trabajo será recibir las solicitudes de lista, entradas o reservados de tus contactos y gestionarlas con la sala. Cada sala / promotora tiene dinámicas distintas: habrá fiestas que únicamente funciones mediante venta de entradas anticipadas, otras funcionaran por listas cerradas o listas abiertas.

• Listas cerradas: son aquellas listas que un RRPP debe mandar a su jefe de equipo o promotor con el nombre y apellido del asistente y el número de acompañantes. En este caso luego tendrás que cuadrar el número de gente que finalmente ha entrado a sala de los que has apuntado para cobrar la comisión.
• Lista abierta: es la forma de trabajar más sencilla para el RRPP. Tienes una lista a tu nombre y todos los asistentes que vayan por tu parte deben decirlo en la puerta. En este caso la persona encargada de la lista irá apuntando los asistentes que entren a tu nombre.

Estas listas se pueden gestionar de varias formas. La manera menos profesional es mediante mensajes de texto por la plataforma de whatsapp a tu jefe de equipo o promotor. En cambio, si trabajas para una sala con un cierto status utilizarás un software de listas para discotecas específico donde podrás registrar todas las solicitudes de tus clientes.

Una vez hayas gestionado todas las solicitudes de tus clientes es recomendable que te pases por el local el dia de la fiesta y tengas a mano el móvil. Es bastante común que esa misma noche se pongan en contacto contigo tus clientes por percances con alguna lista o nuevas solicitudes de clientes referidos. El hecho de estar presente en la fiesta es conseguir una relación más cercana con todo tu público al igual que conocer gente nueva. De esta manera no solo estarás ampliando tus clientes potenciales si no que estarás fidelizando tus clientes actuales.

Una vez haya pasado la fiesta tan solo te quedará hablar con la sala o promotor para cuadrar el número de personas que fueron al evento gracias a ti y poder cobrar las comisiones pactadas.

¿Cuanto cobra un RRPP y qué condiciones suele tener?

El salario suele ser siempre variable y dependerá del número de personas que entren por tu lista. Cada sala suele ofrecer condiciones diferentes, aunque las comisiones se suelen cobrar en función de:

• Personas: Recibes comisión por cada persona que entra gracias a ti. Esta comisión suele estar entorno a un 20% del precio final de la entrada. Por tanto si el asistente paga una entrada de 15€ te corresponderán 3€ de comisión.
• Por rangos: en este caso la retribución es muy similar pero hace falta entrar a un mínimo de asistentes para poder cobrar. Por ejemplo, si metes a 15 personas ganas 30€, 20 personas son 70€... La ventaja de este método es que cobras una mayor comisión pero tienes el handicap de tener que entrar un mínimo de personas para poder cobrar.

Con un buen trabajo y constancia puedes llegar a cobrar un salario fijo por parte de la sala. Para ello tienes que ser uno de los mejores RRPP que tengan y muy probable que te exigan exclusividad con esa sesión.

Pero no todo es trabajo...

Beneficios de trabajar como RRPP

Trabajar en el mundo de la noche tiene sus ventajas. Varía según la sala para la que trabajes pero los RRPP tienen entrada gratuita y sin cola a la fiesta para la que trabajan. Es más, por sesión suelen tener un número variable de consumiciones así como un determinado número de entradas VIP, pudiendo invitar a tus amigos para que te acompañen en la noche.

Una de las ventajas de la actualidad de trabajar como RRPP es que no tienes que estar de manera presencial en la zona de la discoteca, como antiguamente, ahora puedes hacerlo todo online y trabajar para todas las discotecas que quieras. Simplemente tienes que a asociarte a un software de gestión para discotecas y vender entradas online por medio de la microsite que te proporcionen, de los locales que te interesen, sin importar donde te encuentres.

Espero que ya tengas un poco más claro lo que conlleva ser relaciones públicas y las funciones que se esperan de el.

Si te has quedado con ganas de saber más, puede que te interese conocer las herramientas que debes utilizar para ser un buen RRPP.