¿Qué es la declaración responsable?
La declaración responsable es un trámite emitido por el promotor de un negocio para declarar que el local donde desempeña su actividad económica cumple con todos los requisitos exigidos por la Ordenanza Reguladora de Obras y Actividades.
El objetivo principal de la declaración responsables es agilizar y simplificar los procesos administrativos obligatorios, tales como las licencias de apertura y actividad.
¿En qué consiste la declaración responsable?
Se trata de un documento adjunto por el interesado y/o promotor de un negocio en el que determina: la funcionalidad de su actividad, sus capacidades y los medios con los que cuenta para su puesta en marcha. Todo ello para adquirir el derecho a la implantación, modificación y/o desarrollo de obras en el establecimiento o dar comienzo a la actividad comercial.
¿Cuándo entra en vigor?
A diferencia de la de licencia de apertura y actividad, en las que se debe presentar toda la documentación y esperar a que se conceda la autorización para ejercer el derecho a abrir un local, iniciar obras menores, etc., en la declaración responsable el interesado puede desempeñar lo solicitado en la misma al instante tras presentar el documento en el ayuntamiento, pero bajo su única y exclusiva responsabilidad.
El incumplimiento o falsedad de información supone una sanción (entre 300€ y 600.000€, dependiendo de la gravedad de la infracción) así como la anulación y cierre del establecimiento inmediato hasta un periodo máximo de 3 años en infracciones graves.
El propio interesado dispondrá de 6 meses para ejercer la actividad o derecho solicitado. Si transcurre este periodo y no se ha iniciado, la declaración responsable pierde sus efectos y debe volverse a enviar a no ser que solicite antes de su conclusión una prórroga.
En cambio, una vez se inicia el derecho otorgado, la vigencia de la declaración responsable pasa a ser indefinida siempre y cuando no se realice ninguna modificación de la actividad.
¿Se pagan tasas por registrar la Declaración Responsable?
Habitualmente cualquier registro, solicitud o comunicado de actividad supone una tasa por los servicios administrativos ofrecidos. El importe de dicha tasa varía entre 100 y 300€ según el Ayuntamiento, por lo que deberás consultarlo en las oficinas administrativas de la localidad en la que se sitúa tu negocio.
¿Quién puede iniciar este trámite?
Son varias las sociedades y/o personas físicas las que pueden beneficiarse de la entrega de la declaración responsable: SLNE, Sociedad Limitada Nueva Empresa; SRL o SL, Sociedad de Responsabilidad Limitada y Autónomo, Empresario Individual.
El solicitante debe ser administrador o poseer poderes para poder tramitar este procedimiento.
¿Cuáles son las ventajas de la Declaración Responsable?
La concesión de una licencia de apertura o de obras menores, tarda entre cuatro y cinco meses. Con el fin de agilizar la carga burocrática, se habilita este título para el desarrollo de actuaciones sujetas al control administrativo.
Empieza tu obra o sube la persiana de tu negocio para recibir a tu público sin necesidad de esperar tu licencia.
¿Cómo entregar la declaración responsable?
Actualmente, existen dos métodos:
- Presencialmente en las oficinas de urbanismo del Ayuntamiento de la localidad en la que se ejerce la actividad.
- Telemáticamente si el interesado dispone del certificado digital de autenticación de la identidad, el cual le permite acceder a la sede electrónica correspondiente al ayuntamiento donde ejerce su actividad.
¿Cómo hacer la declaración responsable?
Generalmente son las propias Administraciones quienes facilitan a los interesados el modelo, aunque también hay plantillas online válidas.
En el documento deben figurar todos los datos del promotor del negocio: nombre y apellidos, documento de identidad o código de identificación fiscal, dirección completa, teléfono, fecha de entrega y firma del solicitante.
Es fundamental detallar la fecha en la que se presenta el documento, así como iniciar la declaración con la coletilla “bajo la responsabilidad del firmante, declara que la información adjunta en este documento es correcta y cumple con los requisitos establecidos en la normativa vigente.
¿Qué requisitos de cumplimiento declara el interesado para abrir su local?
- Que el establecimiento donde se ejerce es óptimo para la actividad que se inicia.
- Disposición de acceso habilitado para personas con movilidad reducida ya que poseen el derecho a disfrutar del servicio que se ofrece.
- Conocimiento del estado de las licencias del dueño anterior para iniciar el proceso de corrección o nueva solicitud.
- Cumplimiento de los requisitos de salubridad y medio ambiente.
- Al tratarse de un establecimiento de ocio, ya bien sea: espectáculo, hostelería, baile, etc. Es necesario cumplir con los requisitos de aislamiento acústico para no perjudicar el bienestar del vecindario.
- Cumplimiento de la normativa de protección contra incendios para garantizar la seguridad de los trabajadores y clientes.
Si quieres iniciar tu actividad comercial y ya dispones de local pero estás a la espera de adquirir la licencia de actividad. Redacta la declaración responsable y comunica al ayuntamiento de la localidad donde se sitúa tu establecimiento que éste cumple con todos los requisitos de la Ordenanza Reguladora de Obras y Actividades. Abre la persiana a tu público y empieza hoy a ofrecer tu servicio.